NHƯNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI MUA DÂY ĐEO THẺ NHÂN VIÊN VÀ CÁCH TRÁNH

bởi: Khánh Duyên 15 Tháng 03, 2025

Dây đeo thẻ nhân viên tuy là một phụ kiện nhỏ nhưng lai đóng vai trò lớn trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng bộ và nhận điện thương hiệu doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty khi đặt mua dây đeo thẻ nhân viên thường gặp phải những lỗi khiến sản phẩm không đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến hình ảnh tổ chức hoặc gây bất tiện cho người sử dụng.

Bài viết này sẽ chỉ ra 6 lỗi phổ biến nhất khi đặt mua dây đeo thẻ nhân viên và cách khắc phục, giúp bạn lựa chọn đúng ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1.Chọn sai chất liệu dây đeo

Lỗi thường gặp:

• Chọn dây quá mỏng, dễ xù lông, sờn rách sau thời gian ngắn sử dụng. Một số đơn vị dùng chất liệu rẻ tiền, không thoát mồ hôi gây khó chịu cho ngừi đeo lâu.

Cách tránh:

• Ưu tiên chọn chất liệu dây polyester hoặc satin cao cấp, bền chắc, mịn tay, không bị co rút sau khi giặt. Với môi trường công sở chuyên nghiệp, nên chọn loại vải mịn, không bóng dầu, không bai nhão theo thời gian.

2.Thiết kế thiếu đồng bộ với nhận diện thương hiệu

Lỗi thường gặp:

• Màu dây, logo hoặc font chữ không đúng nhận diện thương hiệu, gây mát tính nhất nhất quán giữa các bộ phận trong công ty. Một số mẫu còn quá sặc sỡ hoặc không đọc rõ chữ khi nhìn từ xa.

Cách tránh:

• Cung cấp file thiết kế logo vector và mã màu chính xác cho đơn vị sản xuất. Hãy yêu cầu duyệt mẫu in trước để kiểm tra độ sắc nét, kích thước và độ tương phản của chữ/logo trên nền dây.

3.Sử dụng móc khóa kém chất lượng

Lỗi thường gặp:

• Móc khóa dễ gỉ sét, khó mở, hoặc dễ bung ra khiến thẻ rơi mất. Đặc biệt là các loại móc nhựa mỏng hoặc kim loại giá rẻ thường hư sau vài lần sử dụng.

Cách tránh:

• Chọn móc khóa kim loại không gỉ hoặc nhựa ABS cao cấp. Nếu ngân sách cho phép, có thể chọn móc xoay 360 độ, chống xoắn dây, giúp người dùng linh hoạt hơn khi thao tác thẻ.

4.Không kiểm tra kỹ nội dung in

Lỗi thường gặp:

• Tên công ty bại sai chính tả, logo bị méo, sai màu hoặc mất nét do in từ file chất lượng thấp. Nhiều người phát hiện lỗi sau khi đã in hàng loạt, gây tốn kém và ảnh hưởng đến uy tín.

Cách tránh:

• Luôn kiểm tra kỹ nội dung, font chữ, căn lề, logo trên file thiết kế trước khi chốt in. Yếu cầu nhà in gửi mẫu demo thực tế hoặc mockup mô phỏng để xem trước khi sản xuất số lượng lớn.

5.Không lựa chọn kích thước dây phù hợp

Lỗi thường gặp:

• Dây quá ngắn khiến thẻ nằm quá cao hoặc khó quét thẻ. Dây quá dài gây vướng víu, mất thẩm mỹ. Ngoài ra, bản dây quá to cũng khiến logo bị biến dạng.

Cách tránh:

Kích thước phổ biến là:

• Chiều dài: 45 – 52cm (tính từ cổ xuống)

• Bản dây: 1.5cm – 2cm tuỳ theo độ lớn logo và nhu cầu

Nên thử mẫu thật để chọn kích thước phù hợp với vóc dáng và thẻ đeo cùa từng bộ phận trong công ty.

6.Chọn đơn vị sản xuất không uy tín

Lỗi thường gặp:

• Nhà cung cấp giao hàng trễ, in sai, dây bị lỗi hàng loạt nhưng từ chối bảo hành hoặc không hỗ trợ đổi trả. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch tổ chức sự kiện hoặc onboarding nhân sự.

Cách tránh:

• Lựa chọn đơn vị chuyên sản xuất dây đeo thẻ uy tín, có kinh nghiệm, feedback tốt và chính sách bảo hành rõ ràng. Ví dụ, tại SWATVN, quy trình sản xuất dây đeo thẻ được kiểm duyệt khắt khe từ khâu chọn vải đến in ấn, đảm bảo mỗi sản phẩm đạt độ sắc nét và đồng bộ cao.

• SWATVN còn cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí, hỗ trợ in thử trước khi sản xuất hàng loạt, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tiến độ giao hàng.

Kết luận: việc đặt mua dây đeo thẻ nhân viên tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận rất dễ mắc phải những lỗi phổ biến như: chọn sai chất liệu, thiết kế đồng bộ, móc khóa kém bền, sai kích thước hoặc chọn sai nhà cung cấp.

Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy đầu tư thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng và hợp tác cùng đơn vị sản xuất chuyên nghiệp như SWATVN – nơi cung cấp giải pháp trọn gói từ thiết kế, in ấn đến giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn.

LIÊN HỆ SỈ, SẢN XUẤT THEO YÊU CẦU:
ZALO: 0366424723 Mỹ Duyên Swatvn

0967522639 Phương Thảo SWATVN